e-とちぎどっとこむの個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の適切な保護と管理者
当会は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、ユーザーの皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

 特定非営利活動法人「e-とちぎ」
 代表理事 藤平昌寿
 〒321-0925
 宇都宮市東簗瀬1-35-1
 日神パレステージ宇都宮501号室
 Tel:028-632-1163 Fax:028-632-1164


2.個人情報の収集目的
 ユーザーの皆様の個人情報は、「e-とちぎどっとこむ」の機能提供、会員サービスにおける個人認証、皆様の任意に基づくプロフィールの作成、皆様からのお問い合わせへの返答及び何らかの理由によりユーザー様に連絡をとるため、また「e-とちぎどっとこむ」におけるアンケート、キャンペーンへの応募、プレゼント発送等のために、当会において正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。
 ユーザーの皆様がご自身の個人情報を当会に提供されるか否かは、皆様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、当文面に記載された当会のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。


3.個人情報の第三者への提供または預託
 ユーザーの皆様の個人情報は、以下掲げる場合に限って、第4項に記載する条件に基づいて、当会以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。

(1) 「e-とちぎどっとこむ」プレミアムサービスをご利用いただく場合、当会の業務委託先である決済システム会社、クレジット会社及び銀行(秘密保持契約を締結)にサービスの円滑提供を目的としてユーザー様の個人情報を預託する必要がある場合
(2) 当会の業務委託先が、当会に代ってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
(3) 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを開示する場合
(4) 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
(5) その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合


4.提供または預託する際の当該協力会社との守秘契約
 当会の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当会は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。


5.ユーザーからの使用停止、削除等の申込みへの応諾
 ユーザーの皆様は、当会に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または当会がお客様の個人情報を利用し、提供しまたは預託することを中止させるために、当会問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当会はユーザー様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報に関する当会問合わせ先は、 info@e-tochigi.com です。